1.4 INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DATI AI SENSI art. 13 RGPD UE 2016/679
(Cookie e accesso al sito internet OPI Trento)

Abbiamo cura della protezione dei suoi dati. Il regolamento UE 2016/679 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – RGPD” si applica al trattamento interamente o parzialmente automatizzato e non automatizzato dei dati personali di persone fisiche contenuti in un archivio o destinati a figurarvi.
Scopo di questo documento è di informarLa, in qualità di utente che accede al sito dell’Ordine delle Professioni Infermieristiche di Trento (OPI), di quali suoi dati trattiamo, le finalità per cui li trattiamo ed eventualmente condividiamo, per quanto tempo li conserviamo, quali sono suoi diritti come interessato e come può esercitarli. Precisiamo che questa informativa si riferisce unicamente ai dati trattati attraverso il sito OPI Trento e non a quelli trattati da eventuali altri soggetti che fanno riferimento ad altri siti raggiungibili attraverso link presenti sul sito OPI Trento.

Titolare del trattamento è l’Ente “Ordine delle Professioni Infermieristiche di Trento” (OPI Trento) che agisce per tramite del Consiglio e nella persona del suo legale rappresentante, il Presidente di OPI Trento dott. Daniel Pedrotti che opera anche quale Responsabile Interno del Trattamento.

1) QUALI DATI PERSONALI CHE RIGUARDANO PERSONE FISICHE POSSONO ESSERE RACCOLTI E COME VENGONO RACCOLTI

Dati forniti volontariamente dall’Utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi del sito o la compilazione di moduli online (form) di richiesta informazioni sul sito OPI Trento comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente e degli altri dati personali comunicati ed il loro trattamento per rispondere alle richieste inoltrate, secondo le finalità indicate al punto B) di questa informativa.

Cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai dispositivi usati per la consultazione per essere memorizzati e poi ritrasmessi agli stessi siti in occasione della visita successiva. I cookie semplificano e velocizzano gli accessi ai siti web da parte degli utenti, in quanto memorizzano alcune informazioni relative agli stessi che non debbono più essere reperite ed elaborate dai dispositivi dopo il primo accesso. I cookie inoltre semplificano la fruizione di alcuni servizi web.
Consentono la raccolta e il trattamento di vari dati personali (es: indirizzo IP, nome utente, identificativo univoco o indirizzo e-mail) ed eventualmente altri dati non personali, informazioni che potrebbero essere utilizzate anche ai fini di marketing e di profilazione

Può navigare sereno. Il sito OPI Trento NON utilizza cookie che raccolgono dati personali ai fini di controllo o profilazione.

Vengono utilizzati unicamente cookie c.d. “tecnici”, che servono a effettuare la navigazione o fornire un servizio richiesto dall’utente; sono normalmente installati direttamente dal titolare del sito web e non vengono utilizzati per scopi ulteriori diversi dalle finalità di cui al punto B). Nello specifico, il sito OPI Trento utilizza un cookie di sessione necessario per garantire accessi e sicurezza della sezione riservata agli amministratori. NON si impiegano cookie Analytics né si effettua profilazione.

Attraverso i cookie, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti.
Rientrano in questa categoria di dati gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente (log degli accessi al server). Questi dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di eventuali responsabilità, in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito, secondo le finalità indicate al seguente punto B).

2) FINALITA’ E PRESUPPOSTO DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI PERSONALI

A) Finalità connesse all’esecuzione di contratti e/o lo svolgimento di funzioni o servizi richiesti attraverso il sito: (Art. 6 c. 1 lett. b RGPD). Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può comportare – in relazione al rapporto tra il dato e l’adempimento richiesto – l’impossibilità dell’ente di eseguire le funzioni o i servizi richiesti o parte di essi, o adempiere a richieste specifiche dell’interessato tramite il sito. Qualora tali dati vengano forniti, anche tramite l’invio di mail, la compilazione di moduli online (form) o l’inserimento attraverso funzionalità del sito OPI Trento stesso, il consenso al loro trattamento si ritiene implicito nella richiesta/azione dell’interessato.

B) Finalità connesse al soddisfacimento di un legittimo interesse di OPI Trento (Art. 6 c. 1 lett. f RGPD), relativo al mantenimento ed allo sviluppo di rapporti economici e istituzionali e di informazione con l’interessato, oltre alla prevenzione di frodi. Rientrano in questa categoria: la prova delle comunicazioni/transazioni effettuate con l’interessato e la prevenzione di frodi.
Il trattamento dei dati personali necessari a tali finalità non richiede uno specifico consenso.
Qualora l’interessato voglia opporre eccezione in relazione alla natura del legittimo interesse alla base del trattamento, mediante semplice richiesta scritta o via e-mail privacy@opi.tn.it inviata al Responsabile Protezione Dati (RPD) incaricato dott.ssa Daniela Parisi presso l’Ordine delle Professioni infermieristiche di Trento – Via Maccani, 211 – 38121 TRENTO, specificando il tipo di trattamento ed il canale attraverso il quale non desideri più essere contattato. Tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento precedentemente prestato.

3) PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI PERSONALI

I dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Se i dati personali sono trattati per due o più finalità, essi verranno conservati fino a che non sarà cessata la finalità con il termine di conservazione previsto più lungo. I dati personali che non siano più necessari o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo potranno essere conservati) o distrutti in modo sicuro.

4) SICUREZZA DEI DATI PERSONALI

OPI Trento utilizza tutte le misure di sicurezza necessarie al miglioramento della protezione ed al mantenimento della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei dati personali raccolti.

Tutti i dati personali sono conservati su server protetti o documenti cartacei idoneamente archiviati o su altri supporti elettronici (server, cloud, ecc.) di nostri fornitori di servizi che sono stati specificamente autorizzati al trattamento e sono accessibili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza o standard equivalenti. Il dettaglio delle modalità tecniche e organizzative per il trattamento e le relative misure di sicurezza è disponibile, a richiesta, presso l’Ente stesso – Titolare del trattamento.

5) ACCESSO AI DATI PERSONALI E/O CONDIVISIONE CON ALTRI SOGGETTI

Ai dati personali possono avere accesso i consiglieri di amministrazione ed i dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi.
Tale trattamento verrà effettuato, per conto dell’Ente – per le medesime finalità e con le modalità sopra descritte. L’elenco di detti enti, società o imprese è disponibile presso la sede dell’Ente stesso o può essere richiesto mediante semplice richiesta scritta o via e-mail privacy@opi.tn.it inviata al Responsabile Protezione Dati (RPD) incaricato dott.ssa Daniela Parisi presso l’Ordine delle Professioni infermieristiche di Trento – Via Maccani, 211 – 38121 TRENTO,

In relazione alla normativa vigente, i medesimi dati sono messi a disposizione del pubblico mediante accesso regolato e comunicati alle altre autorità ed amministrazioni pubbliche con le quali l’Ordine si rapporta per esigenze di pubblico interesse, in base alle norme che regolano le professioni infermieristiche.

Il titolare non trasferisce i dati personali in Paesi nei quali non è applicato il RGPD (paesi extra UE) salvo specifiche indicazioni contrarie per le quali verrà preventivamente informato e, se necessario, acquisito il consenso.

6) DIRITTI DELL’INTERESSATO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Come previsto dal RGPD, l’interessato ha il diritto di chiedere all’Ente:
· l’accesso ai Suoi dati personali;
· la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità);
· la rettifica dei dati in nostro possesso,
· la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento;
· l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile;
· la revoca del consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;
· la limitazione del modo in cui vengono trattati i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela.

Tali diritti possono essere esercitati mediante richiesta scritta inviata al Responsabile Protezione Dati (RPD) incaricato dott.ssa Daniela Parisi presso l’Ordine delle Professioni infermieristiche di Trento – Via Maccani, 211 – 38121 TRENTO o a mezzo mail privacy@opi.tn.it. Tali diritti soggiacciono ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio, il non esercizio della professione infermieristica ai fini della cancellazione dall’Albo) e degli altri interessi pubblici e dell’Ente. Nel caso in cui l’interessato esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che sia legittimato ad esercitarlo, dando riscontro, di regola, entro un mese.
In relazione alle segnalazioni o richieste circa il trattamento dei Suoi dati faremo ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, nel caso non avesse riscontro o se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni al Garante per la protezione dei dati personali – Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 ROMA.